Termin przekazania danych odnośnie spalin- Urząd Marszałkowski czy/lub KOBIZ

Szanowni Państwo,

W związku z pytaniami o KOBIZE i raport do Urzędu Marszałkowskiego przesyłamy najważniejsze informacje:

1. KOBIZE czyli Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE) a Urząd Marszałkowski i opłaty z tytułu korzystania ze środowiska to dwa odrębne rejestry !!!

• KOBIZE prowadzi Krajową bazę, w której zbierane są dane o emisjach gazów cieplarnianych
  i innych substancji. Jednym z podstawowych zadań KOBiZE jest administrowanie unijnym system handlu uprawnieniami do emisji w Polsce, w tym prowadzenie polskiej część unijnego rejestru uprawnień do emisji.

W 2013 roku pojawił się wymóg mówiący, że podmioty korzystające ze środowiska (samochody firmowe, instalacje grzewcze w miejscu prowadzenia działalności, klimatyzacja), powinny utworzyć konto w KOBiZE. Za niezłożenie raportu do KOBiZE nie ma ustawowych kar. Być może to też skłania do podejścia, że raport nie jest obowiązkowy. Brak kar nie oznacza jednak całkowitej bezkarności. WIOŚ w ramach swoich uprawnień może przeprowadzić inspekcję
i zobowiązać kontrolowany podmiot do wyeliminowania wskazanych naruszeń np. do wprowadzenia raportu do bazy KOBiZE.

Podmioty miały obowiązek złożenia sprawozdania rocznego do KOBIZE do 29.02.2020 r. Jeżeli ktoś jeszcze tego nie zrobił może zrobić to na bieżąco.

Bardzo dużo przydatnych informacji znajdziecie pod tym linkiem https://krajowabaza.kobize.pl/najczesciej-zadawane-pytania.

2. Urząd Marszałkowski

Od roku 2020 podmiot korzystający ze środowiska, zgodnie z art. 286 ust. 3 ustawy Prawo ochrony środowiska, ma obowiązek przekazania marszałkowi województwa łódzkiego wykazu sporządzonego na podstawie informacji zawartych w raporcie do KOBIZE.

Czyli na podstawie Raportu wysłanego do KOBIZE jest naliczania opłata za środowisko. Wykazy o zakresie korzystania ze środowiska, które nie będą zgodne z przedmiotowym raportem, będą musiały zostać skorygowane.

Wykazy należy przesłać w formie papierowej do Urzędu Marszałkowskiego w terminie do 31.03.2020 r.

Ważne: Podmioty korzystające ze środowiska nie przedkładają wykazów i informacji do Urzędu Marszałkowskiego, w przypadku gdy roczna wysokość opłaty z tytułu każdego z rodzajów korzystania ze środowiska nie przekracza 100 zł.

(wystarczy wyliczyć na kalkulatorze) https://kalkulatory.gofin.pl/Kalkulator-oplat-srodowiskowych-eksploatacja-samochodow,12.html

Jednak jeżeli nawet wyliczymy, iż kwota nie przekracza 100 zł to i tak jesteśmy zobligowani do założenia konta i przesyłania sprawozdań do KOBIZE do końca lutego każdego roku. Najlepiej wydrukować wyliczenie i przechowywać je przez okres 5 lat w celu przedłożenia podczas ewentualnej kontroli.

Jeżeli kwota opłat przekroczy 800 zł, wtedy podmiot jest zobligowany do uiszczenia tej opłaty do Urzędu Marszałkowskiego. https://bip.lodzkie.pl/departament-rolnictwa-i-ochrony-srodowiska/sprawy/item/364-weryfikacja-naliczania-op%C5%82at-z-tytu%C5%82u-korzystania-ze-%C5%9Brodowiska

PODSUMOWUJĄC:

1. Jeżeli wyliczona kwota nie przekracza 100 zł rejestrujemy się i składamy raport tylko w KOBIZE. Nie musimy składać raportu do U. Marszałkowskiego i nigdzie nie wnosimy żadnej opłaty.

2. Jeżeli wyliczona opłata przekracza wartość 100 zł ale jest mniejsza od 800 zł to składamy raport do KOBIZE jak i do Urzędu Marszałkowskiego. Nadal nigdzie nie wnosimy żadnej opłaty.

3. Jeżeli wyliczona opłata przekracza wartość 800 zł musimy wysłać sprawozdania do KOBIZE
   i U. Marszałkowskiego oraz wnieść opłatę do Urzędu Marszałkowskiego.

Uwaga- Podaję ścieżkę rejestracji w KOBIZE dla tych z Państwa, którzy jeszcze tego nie dokonali:

1) proszę wejść w link: https://krajowabaza.kobize.pl/.

2) wybieramy- rejestracja w systemie krajowej bazy.

3) wypełniamy uważnie wszystkie pola (proszę zwrócić uwagę na wpisanie poprawnie adresu mailowego), podpowiedź: adres miejsca zamieszkania albo siedziby podmiotu wybieramy
z listy, która się rozwinie, czasami nie pokazuje się nasza ulica, wtedy najlepiej zacząć wpisywanie od nazwy ulicy.

4) po wypełnieniu wszystkich pól proszę nacisnąć złóż formularz.

5) pojawi się informacja czy formularz został zapisany, jeżeli są błędy to system nie zapisze formularza, należy go poprawić.

6) otwieramy naszą skrzynkę mailową wskazaną we wniosku, tam powinien być mail nadany
z adresu: rejestracja@krajowabaza.kobize.pl wraz z linkiem aktywacyjnym.

7) po kliknięciu na link powinna pokazać się informacja o wygenerowanym pliku pdf naszego formularza, pobieramy go i zapisujemy na dysku.

8) To nie koniec ! aby skutecznie złożyć wniosek rejestracyjny należy podpisać go Epuap i wysłać do właściwego urzędu, PROSZĘ WYKONAĆ NASTĘPUJĄCE CZYNNOŚCI:

W celu złożenia formularza rejestracji podmiotu w Krajowej bazie za pośrednictwem platformy ePUAP należy wejść na stronę platformy ePUAP dostępną pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portala a następnie:

• Z katalogu spraw należy wybrać sprawę: „Sprawy obywatelskie” i z zakładki „Najczęściej załatwiane sprawy” wybrać  „Pismo ogólne do podmiotu publicznego – stary wzór”.

• Po wybraniu opcji „Pismo ogólne do podmiotu publicznego – stary wzór” należy kliknąć w opcję „Załatw sprawę” i zalogować się do zaufanego profilu na platformie ePUAP.

• W polu „ustaw/zmień adresata” należy wpisać „Instytut Ochrony Środowiska – PIB”.

• Jako rodzaj pisma należy wybrać „wniosek”, uzupełnić wymagane pola (tytuł pisma, treść wiadomości) i jako załącznik wstawić formularz PDF rejestracji podmiotu w Krajowej bazie.

Tak przygotowaną wiadomość wraz z załącznikiem należy przed wysłaniem podpisać profilem zaufanym bądź też certyfikatem kwalifikowanym przez wszystkie wskazane w formularzu osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu. Jest to sytuacja analogiczna jak w przypadku korespondencji drogą tradycyjną. Podpis odnosi się do całej treści wiadomości wraz z załączonym do niej plikiem PDF zawierającym formularz rejestracji podmiotu w Krajowej bazie, co powinno zostać odzwierciedlone w treści pisma przewodniego poprzez zamieszczenie informacji o załączonym wniosku.

Po poprawnym przesłaniu wniosku należy oczekiwać na wiadomość e-mail od Urzędu z loginem
i hasłem do systemu KOBIZE. Po otrzymaniu tego loginu i hasła będzie możliwość zalogowania się do bazy i wypełnienia rocznego sprawozdania.

UWAGA ! Ze względu na dużą ilość wniosków o rejestrację, które wpływają do KOBIZE czas oczekiwania na login i hasło może się znacznie wydłużyć (nawet do 3 tygodni). Dlatego proponujemy nie zwlekać z założeniem konta i zrobić to jak najszybciej. Szczególnie jak najszybciej powinny zrobić to te podmioty, których wartość opłaty przekroczy 100 zł i tym samym będą zobligowane do przedłożenia sprawozdania do U. Marszałkowskiego w terminie do 31.03.2020 r.